Cumplimiento legal

Plan de Prevención de Riesgos Laborales (PPRL)

Servicio para elaborar, aprobar, registrar y socializar tu Plan de Prevención de Riesgos Laborales conforme al AM-196 del Ministerio del Trabajo (Ecuador). Obligatorio para empleadores con 1 a 10 trabajadoresy aplicable como alternativa al Reglamento (Art. 4 numeral 5).

¿A quién aplica y qué exige?

  • Ámbito: empleadores con 1 a 10 trabajadoresdeben contar con un Plan de Prevención de Riesgos Laborales (Art. 18).
  • Obligación central (Art. 4.5): elaborar, socializar y entregar un ejemplar del PPRL a cada trabajador, aprobado por el MDT, con respaldo de entrega.
  • Registro y aprobación: el PPRL se carga en la plataforma del MDT para su revisión y aprobación (Art. 18).
  • Vigencia: 12 meses (Art. 20). Debe renovarse o actualizarse anualmente.

Plazos clave

  • Vigencia del PPRL: 12 mesesActualizar ante cambios de procesos, instalaciones o riesgos
  • Registro en plataforma MDT: Con la aprobación y en cada renovaciónAdjuntar documento firmado y evidencias
  • Socialización y entrega a cada trabajador: Inmediata tras la aprobaciónDejar constancia de entrega (listas/actas)
  • Vigilancia de la salud: 12 mesesCoherente con los riesgos identificados en el PPRL

Índice sugerido del PPRL (contenido mínimo)

  • Objeto, alcance y base legal (AM-196, Código del Trabajo, referencias ISO 45001/guías MDT).
  • Descripción de la empresa y procesos (organigrama, puestos, turnos, contratistas).
  • Metodología de identificación de peligros y evaluación de riesgos (matriz por puesto/área).
  • Plan de controles (ingeniería, administrativos y EPP), responsables y cronograma.
  • Capacitación e inducción: plan anual vinculado a riesgos críticos.
  • Gestión de emergencias: amenazas naturales y riesgos antrópicos, brigadas y simulacros.
  • Vigilancia de la salud: perfil epidemiológico, exámenes ocupacionales y restricciones.
  • Comunicación, participación y consulta (actas con Organismo Paritario si aplica).
  • Seguimiento y evaluación: indicadores, auditoría interna y mejora continua.
  • Socialización y entrega del PPRL a trabajadores: evidencias y control documental.

Proceso de aprobación (paso a paso)

  1. Levantamiento de información (puestos, procesos, incidentes, EPP, exámenes médicos, emergencias).
  2. Evaluación de riesgos y priorización de controles; redacción del PPRL.
  3. Firma por empleador y responsable de SST; recopilación de evidencias de socialización.
  4. Carga en plataforma MDT; atención de observaciones hasta obtener la aprobación.
  5. Entrega del PPRL a cada trabajador y programación de la renovación anual.

Entregables ADMINDU

Esencial

  • Matriz de riesgos por puesto
  • PPRL editable (PDF/Word)
  • Formatos de evidencias

Estándar

  • Todo lo anterior
  • Plan anual de capacitación
  • Guía de emergencias y simulacros

Full (acompañamiento)

  • Todo lo anterior
  • Carga en plataforma MDT
  • Atención de observaciones
  • Socialización y checklist de inspección

Requisitos para iniciar

  • RUC y datos del empleador
  • Organigrama y listado de puestos
  • Procesos, equipos críticos y EPP actuales
  • Exámenes ocupacionales (si existen)
  • Plan de emergencias (si existe)
★ Microempresas (1–10)Renovación anual

PPRL aprobado y socializado

Elaboramos, registramos y socializamos tu Plan con evidencias listas para inspección.

  • PPRL + matrices + formatos editables
  • Plan anual de capacitación y evidencias
  • Carga en plataforma MDT y cierre de observaciones
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Atención a micro y pequeñas empresas. Implementación práctica y rápida.

Fuente normativa: AM-196 (Art. 4.5, Art. 18 y Art. 20) — Ministerio del Trabajo, Ecuador.

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