Reglamento de Higiene y Seguridad en el Trabajo

¿A quién aplica y qué exige?

• Ámbito: obligatorio para medios colectivos y permanentes de trabajo con más de 10 trabajadores (Art. 434).
• Obligación central: elaborar y someter a aprobación el Reglamento ante la Dirección Regional del Trabajo y mantenerlo vigente en sitio.
• Renovación: cada 2 años o cuando existan cambios relevantes (instalaciones, procesos, riesgos).
• Gestión en plataforma: cargar el documento y evidencias en la plataforma informática del MDT (AM-196), junto con Responsable de SST, Comité/Organismo Paritario, plan de capacitaciones, programas psicosocial y de alcohol–tabaco–drogas, vigilancia de la salud, emergencias, entre otros.

Plazos clave

• Vigencia del Reglamento: 2 años desde la aprobación — Mantener copia actualizada y socializada en el lugar de trabajo
• Registro / notificación en plataforma: Al momento de aprobación y en cada renovación — Adjuntar respaldos firmados y resolución
• Capacitaciones: Plan anual — Temario ligado a los riesgos identificados en el Reglamento

Proceso de aprobación (resumen práctico)

1. Diagnóstico de riesgos por área/proceso y recopilación de información (organigrama, puestos, EPP, emergencias).
2. Redacción del Reglamento (índice mínimo, políticas, responsabilidades, controles, planes, procedimientos).
3. Firma por el empleador y Responsable de SST; socialización y actas internas.
4. Carga en la plataforma MDT y/o ventanilla de la Dirección Regional; seguimiento de observaciones.
5. Recepción de la Resolución de aprobación; publicación interna, capacitación y conservación de evidencias.

Índice sugerido del Reglamento (contenido mínimo)

• Objeto, alcance, base legal (Código del Trabajo, AM-196, INEN-ISO 45001, normativa complementaria).
• Política de SST y principios (prevención, participación, mejora continua, no represalias).
• Estructura y responsabilidades (empleador, responsables SST, mandos, trabajadores, contratistas, visitas).
• Identificación de peligros y evaluación de riesgos (metodología, matriz por puesto/área, actualización).
• Controles operacionales (procedimientos seguros, LOTO, trabajos en altura/calor, soldadura, químicos, ruido, etc.).
• Equipos de Protección Personal (selección, entrega, uso, mantenimiento, trazabilidad por cargo/área).
• Capacitación y competencias (plan anual, inducción, registros, evaluación de eficacia).
• Gestión de emergencias (brigadas, plan de contingencias, simulacros, amenazas naturales y antrópicas).
• Vigilancia de la salud (exámenes ocupacionales, restricciones, reintegro laboral).
• Programas específicos: psicosocial, alcohol–tabaco–drogas, ergonomía, orden y limpieza (5S), señalización.
• Investigación de incidentes/accidentes y medidas de no repetición.
• Comunicación, participación y consulta (Organismo Paritario, registros y actas).
• Control de documentos y registros; auditoría interna y revisión gerencial.
• Disposiciones finales: vigencia, renovación bianual, sanciones internas y coordinación con la autoridad.

Entregables ADMINDU