Vigilancia de la salud
Documentación Médica Ocupacional y Certificados de Aptitud
ADMINDU gestiona la documentación médica ocupacional obligatoria: fichas médicas ocupacionales, certificados de aptitud y vigilancia de la salud, conforme al Decreto Ejecutivo 255 (art. 15) y al Anexo 1 del Acuerdo Ministerial 196. Servicio válido para auditorías del MDT e IESS.
¿Qué dice la norma y a quién aplica?
- Decreto Ejecutivo 255 – Art. 15: obliga al empleador a garantizar la gestión integral de la salud, el monitoreo de las condiciones de trabajo y salud, y el mantenimiento de registros documentales en SST.
- AM-196 (Anexo 1): establece la vigilancia de la salud en el trabajo mediante evaluaciones médicas ocupacionales y su respectiva documentación.
- Aplicación: todas las empresas, sin excepción de tamaño, actividad o nivel de riesgo.
- Externalización: cuando no se cuenta con médico ocupacional propio, el servicio puede contratarse a un prestador externo habilitado.
¿Qué comprende la documentación médica ocupacional?
- Ficha Médica Ocupacional (registro clínico–laboral confidencial).
- Certificado de Aptitud Médica Laboral.
- Exámenes de ingreso, periódicos, reintegro y egreso.
- Restricciones laborales y recomendaciones médicas.
- Registros de vigilancia de la salud exigidos por el MDT.
Sustento legal según el Decreto Ejecutivo 255
- Gestión integral de la salud: se cumple mediante evaluaciones médicas ocupacionales documentadas.
- Monitoreo de condiciones de trabajo y salud: exige seguimiento médico periódico.
- Mantenimiento de registros SST: incluye certificados de aptitud y reportes médicos.
- Rehabilitación y reinserción laboral: requiere evaluaciones médicas de reintegro.
- Protección de grupos vulnerables: demanda aptitudes y restricciones diferenciadas.
Alcance del servicio de Documentación Médica Ocupacional
- Elaboración y custodia de fichas médicas ocupacionales.
- Emisión de certificados de aptitud médica laboral(apto, apto con restricciones, no apto).
- Evaluaciones médicas de ingreso, periódicas, reintegro y egreso.
- Gestión documentada de restricciones laborales.
- Respaldos válidos para auditorías del MDT e IESS.
Paquetes ADMINDU
Vigilancia Médica Básica
- Fichas médicas ocupacionales
- Certificados de aptitud
- Exámenes de ingreso
Salud Ocupacional Plus
- Protocolos médicos por riesgo
- Restricciones y reintegros
- Reportes MDT / IESS
Outsourcing Médico Total
- Vigilancia integral de la salud
- Gestión documental completa
- Auditoría médica SST
Plazos clave y operación
- Evaluación inicial: Inmediata — Ingreso o diagnóstico médico ocupacional
- Certificado de aptitud: 24–48 horas — Según evaluación y exámenes requeridos
- Vigilancia periódica: Anual o por riesgo — AM-196 Anexo 1
Documentación Médica Ocupacional
Certificados de Aptitud Laboral
Servicio conforme al Decreto Ejecutivo 255 y al Acuerdo Ministerial AM-196.
Cotización según personal
Desde evaluación inicial
Cumplimiento legal garantizado
Obligatorio para empresas · Uso laboral
Fuentes: Decreto Ejecutivo 255 (art. 15); Acuerdo Ministerial 196 (Anexo 1 – Vigilancia de la Salud).
