Deberes y Obligaciones del Representante Legal de las Empresas en Ecuador
1/12/2025 — ADMINDU — normativa-sst
🧑⚖️ ¿Quién es el representante legal?
Es la persona inscrita en el Registro Mercantil y SRI como la encargada de actuar en nombre de la empresa.Tiene la autoridad para firmar contratos, asumir obligaciones y representar legalmente a la organización ante trabajadores, instituciones y el Estado.
📌 Obligaciones generales del representante legal
Estas obligaciones aplican para toda empresa en Ecuador, independientemente del sector o tamaño:1. Cumplir y hacer cumplir la normativa legal
El representante legal debe garantizar el cumplimiento de:- Constitución del Ecuador
- Código de Trabajo
- Normativa del Ministerio del Trabajo
- Normas de Seguridad y Salud en el Trabajo
- Reglamentos sectoriales específicos
- Normas de riesgos del IESS
2. Garantizar condiciones de trabajo seguras y saludables
Según AM-196 y AM-122:- Identificar peligros y evaluar riesgos laborales (inicial y periódicamente)
- Implementar medidas de prevención y protección
- Aplicar la jerarquía de controles (eliminación > sustitución > ingeniería > administrativo > EPP)
- Realizar mediciones de agentes biológicos, físicos o químicos
- Asignar responsables de SST con independencia en sus funciones
3. Implementar y mantener la gestión de Seguridad y Salud en el Trabajo
El representante legal debe:- Establecer la Política de SST
- Elaborar el Reglamento Interno de Seguridad y Salud
- Conformar el Comité de Seguridad y Salud (si aplica)
- Ejecutar los programas de capacitación obligatoria
- Mantener la documentación, registros y reportes en plataformas oficiales
- Garantizar recursos humanos, técnicos y económicos para SST
4. Proveer ropa de trabajo y equipos de protección personal (EPP)
La empresa debe:- Entregar ropa de trabajo según el riesgo laboral (los uniformes no cuentan)
- Dotar EPP certificados y adecuados
- Emitir lineamientos sobre uso, limpieza, mantenimiento y reposición
5. Investigar accidentes e incidentes
Obligatorio:- Investigación técnica de accidentes
- Registro en el SUT / IESS cuando corresponda
- Implementar acciones correctivas y preventivas
6. Garantizar vigilancia de la salud
Las empresas deben realizar:- Exámenes médicos de preempleo
- Exámenes periódicos
- Exámenes de reintegro
- Exámenes de salida
7. Elaborar y ejecutar planes de emergencia
Incluye:- Plan de emergencia y contingencia
- Simulacros mínimo 1 vez al año
- Conformación de brigadas o designación de jefe de emergencia
8. Mantener la relación laboral en caso de accidente o enfermedad
El empleador debe respetar la relación laboral mientras:- El trabajador reciba subsidio por incapacidad temporal
- Exista presunción de enfermedad profesional
9. Prevenir actos inseguros y consumo de sustancias
La empresa está obligada a implementar protocolos que eviten:- Trabajo bajo efectos de alcohol
- Sustancias estupefacientes o psicotrópicas
- O cualquier tóxico que afecte la seguridad
10. Garantizar cumplimiento para grupos de atención prioritaria
Debe garantizar medidas adicionales de protección para:- Personas con discapacidad
- Adultos mayores
- Trabajadoras embarazadas o en período de lactancia
- Adolescentes trabajadores
- Otros grupos vulnerables
🔎 Responsabilidad legal del representante
El representante legal puede incurrir en responsabilidad:Administrativa
Multas del Ministerio del Trabajo por incumplimiento de obligaciones laborales o de SST.Civil
Indemnizaciones por daños o perjuicios causados por negligencia en medidas preventivas.Penal
En caso de accidentes graves o muerte por negligencia (según COIP).📘 Conclusión
El representante legal no es solo una figura administrativa:es el principal responsable de asegurar que la empresa opere dentro del marco legal, especialmente en materia de seguridad y salud en el trabajo, donde las obligaciones son amplias y estrictas. Cumplir estas disposiciones no solo evita sanciones, sino que protege la vida y salud de los trabajadores, optimiza la productividad y fortalece la reputación de la organización.
