Registro de Accidentes de Trabajo Calificados en la Plataforma SUT: Obligación Anual para Empleadores en Ecuador

1/1/2026 — ADMINDU — normativa-sst

El Ministerio del Trabajo del Ecuador ha comunicado oficialmente la habilitación del módulo de Registro de Accidentes de Trabajo Calificados dentro de la Plataforma SUT, correspondiente al período anual anterior. Este registro constituye una obligación administrativa anual para los empleadores, en el marco de la gestión de Seguridad y Salud en el Trabajo (SST) en las empresas. Este módulo forma parte de los submódulos de Seguridad y Salud en el Trabajo (SST) de la Plataforma SUT, mediante los cuales el Ministerio del Trabajo consolida información administrativa, estadística y de control normativo relacionada con los accidentes laborales a nivel nacional. El Registro de Accidentes de Trabajo Calificados, también denominado en la Plataforma SUT como Indicadores de Accidentes de Trabajo, es el submódulo donde el empleador declara los accidentes laborales que ya han sido calificados por el seguro social correspondiente, con fines administrativos y estadísticos, incluyendo la generación automática de la tasa de accidentabilidad a partir de los datos registrados.

1. ¿Qué es el Registro de Accidentes de Trabajo Calificados en la SUT?

El Registro de Accidentes de Trabajo Calificados es un submódulo informativo de la Plataforma SUT en el cual el empleador debe reportar el número de accidentes de trabajo que ya cuentan con calificación oficial emitida por la entidad de seguridad social competente.

⚠️ Importante:
La calificación del accidente de trabajo NO la realiza el empleador ni se efectúa en la Plataforma SUT.

2. ¿Quién califica un accidente de trabajo en Ecuador?

La calificación oficial del accidente de trabajo es competencia exclusiva de las instituciones del Sistema Nacional de Seguridad Social, según el régimen del trabajador:

IESS – Instituto Ecuatoriano de Seguridad Social
ISSFA – Instituto de Seguridad Social de las Fuerzas Armadas
ISSPOL – Instituto de Seguridad Social de la Policía Nacional

El empleador únicamente registra en la Plataforma SUT los accidentes que ya han sido calificados por la institución correspondiente.

3. Plazo habilitado para el registro en la Plataforma SUT

De acuerdo con el aviso del Ministerio del Trabajo:

📅 Plazo habilitado:
Del 1 al 31 de enero de cada año

Este registro corresponde al período anual anterior, por lo que no se trata de un trámite permanente, sino de una obligación anual concentrada en el mes de enero.

Registro de Accidentes de Trabajo Calificados en la Plataforma SUT

4. ¿Este registro sustituye la notificación de accidentes al IESS?

No.
El Ministerio del Trabajo lo aclara expresamente:

❌ Este registro NO sustituye la obligación de notificar los accidentes de trabajo
ante el IESS, ISSFA o ISSPOL, según corresponda.

La notificación o aviso del accidente de trabajo debe realizarse:

Dentro de los plazos legales establecidos
Siguiendo los procedimientos propios de cada institución de seguridad social

El registro en la Plataforma SUT tiene un carácter administrativo y declarativo, y no reemplaza la gestión legal del accidente ante el seguro social.

5. Riesgos de no cumplir con este registro

El incumplimiento del registro anual en la Plataforma SUT puede derivar en:

Observaciones en inspecciones del Ministerio del Trabajo
Incumplimientos documentales en auditorías de SST
Riesgos sancionatorios por falta de información declarada
Debilidades en la trazabilidad de la gestión de accidentes laborales

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La visita de un funcionario del Ministerio del Trabajo o del IESS puede requerir evidencia documentada de la gestión de accidentes laborales y su correcta declaración.

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El Registro de Accidentes de Trabajo Calificados en la Plataforma SUT es una obligación anual que todo empleador debe cumplir entre el 1 y el 31 de enero, declarando exclusivamente los accidentes de trabajo ya calificados por el seguro social correspondiente. Una correcta gestión de este proceso fortalece el cumplimiento normativo, la trazabilidad en SST y reduce riesgos legales ante inspecciones y auditorías.

6. Indicadores de Accidentes de Trabajo en la Plataforma SUT

En la Plataforma SUT, el Registro de Accidentes de Trabajo Calificados se gestiona dentro del submódulo denominado Indicadores de Accidentes de Trabajo. En este submódulo, el empleador debe reportar únicamente el número de accidentes de trabajo calificados ocurridos durante el año anterior. Con base en esta información, el sistema genera indicadores estadísticos oficiales. El sistema muestra de forma referencial la tasa de accidentabilidad, calculada automáticamente mediante la siguiente fórmula:

Número de accidentes de trabajo calificados / Número total de trabajadores

Es importante precisar que:

El empleador no calcula manualmente la tasa de accidentabilidad.
El empleador no registra avisos de accidentes en la Plataforma SUT.
La Plataforma SUT consolida la información con fines administrativos, estadísticos y de control normativo.
Para este registro se consideran también los accidentes in itinere, conforme a lo indicado por el Ministerio del Trabajo.

Este submódulo se encuentra habilitado del 1 al 31 de enero de cada año y corresponde al registro del período anual inmediatamente anterior.