Último Formato de Reglamento de Higiene y Seguridad en Ecuador

El Reglamento de Higiene y Seguridad es uno de los documentos obligatorios más importantes del sistema de Seguridad y Salud en el Trabajo (SST) en Ecuador. Su elaboración, aprobación, registro y actualización no es opcional, sino una exigencia legal expresa para determinados empleadores.

Este artículo explica qué es, quiénes están obligados, cada cuánto debe renovarse y cuál es la normativa vigente que sustenta el último formato del Reglamento de Higiene y Seguridad en Ecuador.

1. ¿Qué es el Reglamento de Higiene y Seguridad?

El Reglamento de Higiene y Seguridad es un documento normativo interno de la empresa que establece:

• Las normas de prevención de riesgos laborales
• Las obligaciones del empleador y de los trabajadores
• Las medidas de control, protección y respuesta ante riesgos
• Los procedimientos mínimos de seguridad, salud e higiene laboral

Su finalidad es prevenir accidentes de trabajo y enfermedades profesionales, garantizando condiciones adecuadas de trabajo en cada centro laboral.

2. Base legal vigente del Reglamento de Higiene y Seguridad

2.1 Código del Trabajo – Artículo 434 (Reforma 2025-08-01)

La obligación principal se encuentra en el Código del Trabajo, que dispone:

Art. 434.- Reglamento de higiene y seguridad.-
En todo medio colectivo y permanente de trabajo que cuente con más de diez trabajadores, los empleadores están obligados a elaborar y someter a la aprobación del Ministerio del Trabajo un reglamento de higiene y seguridad, el mismo que será renovado cada dos años.

Puntos clave del artículo 434:

• Aplica a centros de trabajo colectivos y permanentes
• Obligatorio para empleadores con más de 10 trabajadores
• Requiere aprobación del Ministerio del Trabajo
• Tiene un plazo máximo de vigencia de 24 meses

3. Obligación de registro en la plataforma del Ministerio del Trabajo

3.1 Acuerdo Ministerial 196

El Acuerdo Ministerial 196 refuerza la obligación legal y establece el registro obligatorio en la plataforma informática oficial.

Artículo 19.-
De las obligaciones de registro en la plataforma con más de 10 trabajadores, el empleador deberá solicitar la aprobación y efectuar el registro, notificación y/o reporte del cumplimiento de las obligaciones, conforme el siguiente detalle:

Literal b):

• Reglamento de higiene y seguridad

Esto significa que no basta con tener el documento elaborado; el empleador debe:

• Solicitar aprobación
• Efectuar el registro en la plataforma habilitada
• Mantenerlo vigente y actualizado
• Cumplir con las disposiciones y normas del RHS

4. ¿Cada cuánto tiempo debe actualizarse el Reglamento?

La normativa vigente es clara:

• ⏱️ Plazo máximo de vigencia: 24 meses
• 🔁 Debe ser renovado cada dos años
• 📂 La versión anterior queda sin validez si no se actualiza

Un reglamento vencido se considera incumplimiento normativo, incluso si existe un documento físico en la empresa.

5. ¿Qué debe reflejar el último formato del Reglamento?

El último formato del Reglamento de Higiene y Seguridad debe estar alineado con:

• La actividad económica real de la empresa
• Los riesgos laborales identificados
• La estructura organizacional vigente
• La normativa laboral y de SST actualizada

No se aceptan reglamentos genéricos, copiados o desactualizados frente a inspecciones del Ministerio del Trabajo.

Descarga de documentos oficiales

Estructura vigente del Reglamento de Higiene y Seguridad

Esta corresponde a la versión 9 de la estructura del Reglamento de Higiene y Seguridad, compartida oficialmente por el Ministerio del Trabajo.
Cabe señalar que, en la Plataforma SUT, el formato disponible actualmente corresponde a la versión 8.

En empresas que cuentan con más de diez trabajadores, la correcta elaboración del reglamento de higiene y seguridad es clave para cumplir con el Código del Trabajo y evitar observaciones en inspecciones del Ministerio del Trabajo.

El Reglamento de Higiene y Seguridad en Ecuador es una obligación legal vigente para empleadores con más de diez trabajadores. Su correcta elaboración, aprobación, registro y actualización cada 24 meses es clave para el cumplimiento normativo y la prevención de sanciones ante el Ministerio del Trabajo.