Informe Ampliatorio IESS: Accidentes de Trabajo y Enfermedades Profesionales en Ecuador

En Ecuador, una gestión incorrecta de un accidente de trabajo o de una presunción de enfermedad profesional no solo pone en riesgo la calificación del siniestro por parte del IESS, sino que traslada la responsabilidad económica y legal directamente al empleador, quien puede verse obligado a asumir costos médicos, indemnizaciones y sanciones administrativas.

El Informe Ampliatorio del IESS es uno de los documentos más determinantes en este proceso, ya que sustenta técnica y legalmente lo ocurrido y permite al Instituto calificar correctamente el caso.

En ADMINDU, acompañamos a empresas en la investigación de accidentes, elaboración de informes ampliatorios y atención de requerimientos del IESS, asegurando el cumplimiento normativo y la protección del trabajador.

En esta guía te explicamos qué es el Informe Ampliatorio, cuándo se solicita, cómo estructurarlo correctamente y qué errores debes evitar para no comprometer el proceso ante Riesgos del Trabajo.

Procedimiento a seguir en caso de accidente de trabajo o presunción de enfermedad profesional

Para garantizar el cumplimiento de la normativa del IESS y la correcta gestión de accidentes de trabajo o enfermedades profesionales, se recomienda seguir los siguientes pasos:

Paso a paso después del evento

1. Registro inicial del evento:
   Documentar inmediatamente el accidente o incidente ocurrido en el centro de trabajo.

2. Declaración del accidentado:

   • Una vez el colaborador se encuentre estable, tomar su declaración.
   • Utilizar un formato de declaración que incluya la firma del colaborador.

3. Declaración de testigos:

   • Recoger testimonios de compañeros de trabajo o personas presentes durante el incidente.

4. Reporte médico ocupacional:

   • Una vez obtenido el diagnóstico de atención del IESS, el médico ocupacional debe emitir un reporte detallado de los daños o lesiones sufridas por el colaborador.

5. Aviso o Notificación del accidente:

   • Preparar y enviar la notificación del accidente a través de la plataforma de Riesgos del Trabajo del IESS dentro del tiempo establecido.

6. Cita en Riesgos del Trabajo:

   • La notificación o el aviso, generar una cita futura en Riesgos del Trabajo.
   • Solo el colaborador debe asistir, aunque puede ser acompañado si es necesario.
   • El colaborador debe entregar la documentación correspondiente en caso de accidente de trabajo o enfermedad profesional.

Muchas organizaciones cumplen con la notificación inicial, pero fallan en la recopilación técnica de evidencias, lo que genera observaciones o retrasos en la calificación del siniestro.

En ADMINDU apoyamos desde el primer día posterior al evento, evitando reprocesos y requerimientos adicionales del IESS.

Documentación adicional según el tipo de siniestro

Si es accidente de trabajo

• Informe ampliatorio del accidente de trabajo
• Licencia de conducir y matrícula (si se trata de accidente de tránsito)
• Certificados de atención médica
• Exámenes de laboratorio (por ejemplo, en caso de cortaduras o heridas durante el trabajo)

Si hay presunción de enfermedad profesional

• Ficha médica ocupacional
• Análisis del puesto de trabajo
• Manual de funciones del cargo
• Informe médico de presunción de enfermedad profesional

💡 Nota:

Este procedimiento permite cumplir con los plazos y requerimientos del IESS, asegura la correcta investigación del siniestro y respalda la asignación de prestaciones al trabajador afectado.

¿Sabías esto?

El IESS puede rechazar o diferir la calificación si la documentación no guarda coherencia técnica con el puesto, la lesión y el relato del evento.

Por eso, en ADMINDU no solo elaboramos informes, sino que alineamos el análisis del puesto, la ficha médica y el informe ampliatorio como un solo expediente técnico.

Estructura del Informe Ampliatorio

Un informe ampliatorio debe contener los siguientes apartados:

1. Datos Generales del Centro de Trabajo

• Razón social y RUC del empleador
• Dirección y área donde ocurrió el siniestro
• Departamento o sección involucrada

2. Datos del Afiliado

• Nombre completo
• Número de cédula y afiliación al IESS
• Cargo y antigüedad laboral

3. Datos del Accidente de Trabajo

• Fecha y hora del accidente
• Lugar exacto dentro de la empresa
• Tipo de accidente o enfermedad profesional
• Parte del cuerpo afectada y gravedad

4. Descripción del Accidente

• Relato detallado de cómo ocurrió el accidente o cómo se originó la enfermedad profesional
• Condiciones del entorno laboral
• Maquinaria o sustancias involucradas
• Testigos y declaraciones
• Medidas de prevención existentes o ausentes

5. Firma del Técnico de SST

• Certificación del técnico en Seguridad y Salud en el Trabajo
• Datos del profesional responsable
• Fecha y firma

Previo a la calificación inicial y de considerarlo necesario, un funcionario del Seguro General de Riesgos de Trabajo podrá realizar una entrevista al empleador, al trabajador afectado, a testigos presenciales y/o compañeros de labores a fin de ampliar, completar o aclarar las causas y condiciones en las cuales se produjo el presunto siniestro.

Una visita de un funcionario de Riesgos del Trabajo puede terminal en observaciones, ampliaciones innecesarias o demoras en la calificación si la información esta mal preparada.

Importancia del Informe Ampliatorio

• Complementa el aviso inicial presentado ante el IESS
• Amplía, aclara y documenta las circunstancias del accidente o enfermedad
• Sirve como evidencia para la calificación del siniestro y determinación de prestaciones
• Permite evaluar responsabilidades del empleador y prevenir futuros accidentes

Relación con el proceso IESS

1. El empleador presenta el aviso de accidente o enfermedad profesional dentro de los 10 días hábiles desde ocurrido el siniestro o desde el diagnóstico inicial.
2. El IESS realiza la calificación del siniestro y puede solicitar entrevistas o documentación adicional.
3. El Informe Ampliatorio sirve para sustentar el siniestro y asegurar la correcta asignación de prestaciones al trabajador.

El Informe Ampliatorio IESS es un instrumento clave en la gestión de accidentes de trabajo y enfermedades profesionales en Ecuador. Su correcta elaboración garantiza transparencia, cumplimiento normativo y protección del trabajador, fortaleciendo el Sistema de Seguridad y Salud en el Trabajo (SST).

En ADMINDU, entendemos que un accidente de trabajo no es solo un trámite administrativo, sino un proceso técnico, legal y humano que debe gestionarse correctamente desde el inicio.

Nuestro enfoque integra SST, gestión por procesos y cumplimiento normativo, ayudando a las empresas a responder adecuadamente ante el IESS y a proteger a sus colaboradores.